Inspirationen aus dem Staatsapparat stellt Dr. Dorit Bosch in diesem Podcast vor. Aus Sicht einer Beamtin stellt sie Menschen und Geschichten vor, die uns inspirieren sollen, im Staat neue Wege zu gehen und Transformation möglich zu machen. Was hat Charme mit Hierarchie zu tun? Und warum sind Extremsportler bessere Führungskräfte? Welche Erfahrungen brauchen wir für einen Perspektivwechsel?
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episode 58: #58 Agile Methoden im BAMF
Mit Katrin Hirseland, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Katrin Hirseland ist Vizepräsidentin des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge und spricht in diesem Podcast über agile Methoden in der Praxis. Der Podcast wurde im Rahmen einer Veranstaltung des Creative Information Technology Center (CIC) am 27. April 2023 live aufgezeichnet.
Das CIC ist der Dreh und Angelpunkt der behördenübergreifenden Vernetzung in Sachen IT-Anwendungen. Über das CIC vernetzt sich das BAMF mit innovativen Start-Ups, bekannten IT-Unternehmen, anderen Behörden und Universitäten, um neue Technologien und Methoden zu erproben und so die Digitalisierung effizient und behördenübergreifend aktiv voranzutreiben.
Ein wichtiger Baustein der Digitalisierung ist die agile Arbeitswelt und die Umsetzung agiler Methoden und Denkweisen. Diese werden im I-Lab des BAMF vermittelt und gelebt, wobei das I- für IT, Ideen, Impulse, Inspiration, Innovationen und Interaktion steht. Gegründet vom Bundes CIO Markus Richter und unter der Leitung von Tasja Prölß wirkt das I-Lab in die Behörde hinein und bietet Impulse, Beratung und Unterstützung zum Thema agiles Arbeiten.
Agilität im BAMF ist kein Selbstzweck, sondern dient der Weiterentwicklung und Verbesserung der Arbeitsprozesse – etwa im Asylverfahren -, der Einbeziehung möglichst vieler Perspektiven und der Steigerung der Zufriedenheit von Mitarbeitenden.
Katrin Hirseland sieht sich als Rahmengeberin und Möglichmacherin für partizipatives Arbeiten in einer dezentralen Behörde mit rund 8.000 Mitarbeitenden auch in den Außenstellen.
Über Partizipation und Agilität gelingt es, die Perspektiven des Einzelnen einzubringen, um Prozesse zu verbessern und die Fachseite mit der IT sowie Methodengebern aus dem I-Lab zu verbinden. Im Interview nennt Katrin Hirseland inspirierende Praxisbeispiele, die in jeder Behörde niedrigschwellig eingesetzt werden können.