FOKUS TEAM • BERATUNG JUDITH ANDRESEN (BJA)

In diesem Gespräch diskutieren Lukas Steurer und sein Kollege Tobias Ranft darüber, wie Entscheidungen im Team getroffen werden. Lukas erzählt von einer Situation in einem Team-Workshop, bei der eine Entscheidung getroffen wurde, aber dann noch einmal in Frage gestellt wurde. Tobias vermutet, dass es Spannungen im Raum gab und dass einige Teammitglieder sich nicht gehört gefühlt haben. Er betont, dass es wichtig ist, alle relevanten Personen einzubeziehen und ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Meinung zu äußern, um gute Entscheidungen zu treffen. Lukas ist ungeduldig und möchte, dass Teams schnell und einfach Entscheidungen treffen. Er glaubt, dass es besser ist, einfachere Entscheidungen zu treffen und dann im Nachhinein zu überprüfen, ob sie funktionieren. Er findet es wichtig, den Prozess so einfach und wenig aufwendig wie möglich zu gestalten. Gleichzeitig versteht er aber auch, dass andere Leute sagen, dass gute Entscheidungen einen gewissen Aufwand erfordern. Die Frage, wie viel Aufwand gerechtfertigt ist, könnte eine gute Metafrage sein. Es ist auch wichtig, das Team zu fragen, ob sie mit dem Prozess zufrieden sind und ob er zu aufwendig ist. Es ist wichtig, Empathie für beide Seiten zu haben, für diejenigen, die es schneller wollen und für diejenigen, die sich nicht einbezogen fühlen. Selbst wenn es nur um kleine Dinge geht, kann es ein Gefühl der Entfremdung geben. Es ist wichtig, eine Verbindung herzustellen und auf die Beziehungsebene einzugehen. Es ist wichtig zu verstehen, ob die Teammitglieder mitgenommen werden. Ein großer Hebel war auch, dass oft unklar war, wie lange eine Entscheidung gültig ist und auf welche Veränderungen sie sich bezieht. Deshalb haben die beiden versucht, es klarer zu gestalten. Wenn ein Thema aufkam, bei dem eine Entscheidung getroffen werden musste, haben sie klargestellt, dass sie es ausprobieren sollten. Sie legten fest, dass sie es dreimal ausprobieren sollten und dann schauen, wie die Veränderung funktioniert hat und ob sie einen Mehrwert gebracht hat oder nicht. In Bezug auf die Organisation von Treffen finden sie es immer schwieriger, größere und längere Treffen zu organisieren. Oft stellen sie die Frage, wann sie sich das nächste Mal treffen sollen, aber es ist nicht immer einfach, einen Rhythmus festzulegen. Deshalb ist es hilfreich, Entscheidungen klein zu halten und jeweils über das nächste Treffen zu sprechen, bis sie feststellen, ob es funktioniert oder nicht. Teams müssen oft erst selbst erleben, dass Entscheidungen auch wieder rückgängig gemacht werden können, bevor sie entspannter werden. Es reicht nicht aus, rational zu verstehen, dass man Entscheidungen jederzeit zurücknehmen kann, es gibt immer noch Ängste oder Unsicherheiten. Es ist wichtig, auch auf die emotionalen Bedürfnisse der Beteiligten einzugehen und klarzustellen, wie Entscheidungen getroffen werden. Insgesamt war es sehr spannend, diese zwei Tage zu begleiten und effektiv Unterstützung zu leisten. Es war herausfordernd, in solchen Situationen als Moderator Mitgefühl für Bedenken oder Widerstände zu zeigen, wenn man im Vorantreiben-Modus ist und schnell vorankommen möchte. Es gab auch einige Erkenntnisse aus der Diskussion. Lukas erinnert sich daran, dass es immer am längsten gedauert hat, wenn er seine Kinder in der Kita abgeben wollte und unter Zeitdruck stand. Vielleicht braucht er diese Zeit, um sich bewusst zu machen, dass es im Entscheidungsprozess eventuell nicht so reibungslos läuft. Deshalb ist es wichtig, sich Zeit vorzusehen und zu wissen, dass es möglicherweise eine Schleife braucht, um danach zu reflektieren. Die Betrachtung dieser Ebene kann wertvoll sein. Ein Funfact war, dass Lukas die Agenda mit der Führungskraft besprochen hatte, aber letztendlich konnte er sie über den Haufen werfen, da das Team andere Ideen und Entscheidungen hatte. Es war also wichtig, immer wieder in Kontakt zu gehen, um hinter die Entscheidungen zu kommen und zu klären, wem welche Entscheidung gehört. Die Zeit im Hinterkopf zu behalten und sich nicht stressen zu lassen, war ebenfalls herausfordernd. Am Ende des Gesprächs laden Lukas und Tobias die Zuhörer ein, ihnen Fragen oder Anmerkungen zu schreiben und freuen sich auf das nächste Mal.