Paperless Podcast

Wie wichtig Baudokumentation im Handwerk ist - Interview mit Ari-Daniel Schmitz von Stähler Rechtsanwälte

In dieser Episode spricht André mit Ari-Daniel Schmitz. Er ist unter anderem Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht bei der Kanzlei Stähler Rechtsanwälte in Münster.

• von der Arbeit bei der Kreishandwerkerschaft Münster aus die Entwicklung zur Gründung einer eigenen Kanzlei in 2010/2011
• ein Anwalt unterstützt die Vertragserstellung für beide Vertragsparteien, betreut die Mediation und vertritt eine Partei im Streitfall (Bauherr, Auftraggeber, Handwerker)
• als Dokumentation dienen alle Aufzeichnungen und Bilddateien während der gesamten Vertragslaufzeit
• erwähnt ist die Dokumentationspflicht z.B. in der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen), aber es gibt leider keine gesetzliche Verankerung
• Mängeldokumentation, Leistungsdokumentation
• Warum wird ein Handwerker nicht bezahlt?
• im BGB wird unter anderem geregelt Bauvertrag, Werkvertrag und Handwerkerleistung
• ergänzend dazu die VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) muss vereinbart werden
• Beweislast auf der Klägerseite

erforderliche Information in der Dokumentation:

• Wer genau ist der Vertragspartner?
• Unterschrift vorhanden mit Datum?
• Stundennachweise durch den Handwerker (für jeden Mitarbeiter) werden benötigt inklusive Ausführungsbeschreibung mit Zeitangaben
• Aufmaßzettel sind zwingend erforderlich
• Feststellung während der Bauphase, wenn Bauleistungen in anderen Bauleistungen verschwinden oder überdecken
• Bautenstandsbericht zur Leistungsstandfeststellung als Schutz vor und als Nachweis nach Kündigung von Verträgen
• Baubehinderungsanzeigen
• sämtliche Korrespondenz (Papier/Email/Software usw.) betriebsweit zu einem Bauvorhaben
• Zeichnungen, Zusatzbeauftragungen, erforderliche Nachträge
• Gewerke parallele Ausführung und Übergabe von Vorgewerken
• sämtliche erforderliche Dokumente der Kammern, Genossenschaften, Ämter und Kassen
• Produktblätter und -beschreibungen von Herstellern/Lieferanten von Material und Dienstleistungen
• nach Beendigung der Bauleistung - Abnahme jeder Bauleistungen durch den Auftraggeber/Bauherrn - wichtig für den Beginn des Gewährleistungszeitraums
• Folgekosten durch fehlende Dokumentation sind zu berücksichtigen im Streitfall - zB. die eigenen Anwaltskosten, ggf. die des Gegenanwaltes, Gutachten von Sachverständigen, Ausfallzeiten der Mitarbeiter, Gerichtskosten und dann teilweise jahrelange Wartezeiten

weiteres:

• dokumentieren kann jeder Mitarbeiter
• Unterstützung durch Software und mobile Endgeräte erleichtern die Dokumentation
• Dokumentation sollte in die Arbeitszeit kalkuliert werden
• Seminare und Workshops regelmäßig zum Thema Dokumentation und VOB besuchen für ein besseres Verständnis und zur besseren Anwendung im Arbeitsalltag

Wer dokumentiert gewinnt. - Ari-Daniel Schmitz

Fragen, Kritik, Anfragen, Hilfegesuche oder Anregungen gerne über jeden dir bekannten Kanal: Email: team@paperless-pioneers.de oder per Message in der Facebook oder LinkedIn Community oder wenn es wichtig und dringend ist per Telefon.

Tools, Links, Dokumente, Personen und weiteres worüber wir gesprochen haben

• Link zum Paperless TV Channel
• Paperless Pioneers
• LinkedIn Community
• André als Mentor auf Upspeak

Links zu Ari-Daniel Schmitz:

• Xing Profil
• Profil im Anwaltsregister
• Lebenslauf Ari-Daniel Schmitz auf der Stähler Rechtsanwälte Webseite

weitere Links:

• Link zur VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)
• Artikel über "Gewährleistung im Handwerk" aus der "Deutsche Handwerks Zeitung" (Stand 15.06.2018)