Podcast der hsp Handels-Software-Partner GmbH

Im Gespräch: Steuerberater Marco Windhorst von HSP Bremen
Die hsp bietet ihren Kunden und Partnern an, gemeinsam mit einem echten Mandanten eine Prozessdokumentation und Prozessoptimierung in Opti.Tax durchzuführen. Steuerberater Marco Windhorst der HSP STEUER Bremen konnte so gleich dem ersten Mandanten, der von der Coronakrise stark betroffen ist, konkret helfen. Wie er die Arbeit mit Paul Liese empfunden hat und was er Kollegen empfiehlt, darüber sprechen die beiden im Livestream.
 
Paul Liese: Herzlich willkommen zu einem weiteren Livestream hier bei hsp.TV. Heute zu Gast: der
Marco. Marco, magst du dich kurz vorstellen?
Marco Windhorst: Ja, hallo in die Runde, mein Name ist Marco Windhorst, ich bin Steuerberater hier in Bremen. Wir sind in einem größeren Kanzleiverbund in der HSP-Gruppe und wir sitzen hier mit Knapp 27 Mitarbeitern und beackern Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und eben auch das Thema: immer mehr Beratung.
Paul Liese: Ja, vielen Dank. Für alle, die jetzt zuschauen oder das später schauen, dieses Meeting ist sehr spontan zustande gekommen. Ich glaube, Ende letzter Woche habe ich dich gefragt, ob du dafür zur Verfügung stehst, mal zu erzählen, was wir letzte Woche gemeinsam erlebt haben. Und es gibt auch kein Manuskript für dieses Meeting, sondern es ist wirklich live, authentisch, ohne irgendwelche Absprachen, über was wir sprechen. Von daher so wie das, was gerade im Kopf kommt.
Marco Windhorst: Ehrlich gesagt, bis heute Morgen wusste ich noch nicht mal, worum es geht.
Paul Liese: Ja, das ist Agilität, aber dafür sehr hsp – und auch hsp-bekannt. Wir haben letzte Woche zusammen mit einem deiner Mandanten in einem Online-Meeting gesessen und haben Prozesse dokumentiert. Wie ist die Situation bei dem Mandanten und warum war das aus deiner Sicht wichtig, das zu tun?
Marco Windhorst: Vielleicht mal einen Schritt zurück, wir sind ja schon länger bei euch mit der Software im Gange mit Opti.Tax und da geht es ja erstmal um das Thema Verfahrensdokumentation. Da hatten wir auch zwei, drei Mitarbeiter im Boot, weil wir das eben vorantreiben wollten und dann kam ja bei uns in der Gruppe im HSP One die Diskussion darüber auf, über dieses Corona-Förderungspaket, sich dort bei der BAFA listen zu lassen, um diese 4000 € Fördermittel an der Stelle mitzunehmen, um eben Prozesse zu optimieren. Und dieser Mandant von uns, den wir bei uns da mit reingenommen haben, das ist jemand, klassischer Automobilzulieferer-Betrieb, der im Augenblick natürlich massiv betroffen ist von dieser Coronakrise. Über diesen Weg hatten wir Kontakt zu dir aufgenommen, um eben zu schauen, wie wir diese Software Opti.Tax nutzen können, um an den Fördermitteltopf ranzukommen, um die Mandanten in diesem Bereich vernünftig beraten zu können.
Verfahrensdoku mit Opti.Tax im Boot
Paul Liese: Dann haben wir erst ein Vorgespräch gehabt mit dem Mandanten, wenn ich das noch richtig in Erinnerung habe, und haben uns dann letzte Woche zwei, drei Stunden Zeit genommen, um mal die Prozesse aufzunehmen und zu schauen, wo wir dem Mandanten helfen können, durch vielleicht Veränderungen im Ablauf. Du warst ja jetzt das erste Mal dabei, das letzte Mal habe ich das glaube ich mit deinen Mitarbeiterinnen gemacht an der Stelle. Was waren so deine Erkenntnisse aus dem Meeting, aus der Vorgehensweise, wie das Ganze umgesetzt wurde?
Marco Windhorst: Das war eigentlich sehr positiv, weil ich den Mandanten erst zu diesem Online-Termin drängen musste, der hatte da überhaupt gar kein Interesse dran. Der hat gesagt: „Ja, okay, wir sind auch privat befreundet,