Podcast der hsp Handels-Software-Partner GmbH

Prozessdokumentation erstellen und Chancen erkennen
Kanzleien und Berater können ab sofort, für ihre von der Corona Krise betroffenen Mandanten, die Prüfung der IST-Prozesse, Erstellung der Prozessdokumentation und die daraus resultierende Ableitung von Handlungsempfehlungen staatlich fördern lassen. Das am 2. April 2020 veröffentlichte Programm übernimmt Beratungskosten bis zu 4.000 EUR zu 100%. Opti.Tax Doku hilft Kanzleien und Beratern bei der eigenen Akkreditierung, dem Antragsprozess sowie der Erstellung des Beratungsberichts, der für die Zuwendung entscheidend ist.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) hat unter dem Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ verschiedene Förderprogramme zusammengefasst. Mittelständische Unternehmen können allgemeine und spezielle Beratungen fördern lassen. Dazu zählt auch die Erstellung einer Prozessdokumentation durch den Steuerberater oder eine Kanzlei. Auch beim Förderprogramm Go-digital ist eine Unterstützung unter gewissen Voraussetzungen möglich.
Die Absicht hinter den Fördermöglichkeiten ist, Unternehmen wettbewerbsfähiger zu machen und Chancen zu entdecken, unter anderem die Corona Krise zu meistern. Damit die Beratung beim Aufsetzen der Prozessdokumentation diesen Charakter hat, muss sie konzeptionell sein: Sie ist dann förderfähig, wenn sie neben der Identifikation der Schwachstellen im Unternehmen und deren Ursachen um den Punkt Maßnahmenempfehlung erweitert wird. Für Unternehmen bedeutet das, nicht nur die eigenen Prozesse zu dokumentieren und zu analysieren, sondern einen Schritt weiter zu gehen und darzulegen, wie sie effektiver und effizienter gestaltet werden können. Betriebsindividuelle Anleitungen zur Umsetzung decken diesen Schritt ab.
Die Förderung wurde in der Vergangenheit in der Regel nicht in Anspruch genommen, weil Unternehmen zum einen die Kenntnis über solche Möglichkeiten fehlt. Zudem herrscht Unsicherheit bei der Akkreditierung – Steuerberater oder Kanzlei müssen vom BAFA anerkannt sein – und beim Ablauf und dem Vorgehen der Antragstellung: Wer, was und wie viel kann überhaupt gefördert werden?
Für von der Corona Krise betroffene Unternehmen wurden die maximal förderfähigen Kosten auf 4.000 EUR erhöht und der Zuschuss liegt bei 100%. Weitere Besonderheit: der Zuschuss vom BAFA wird direkt auf das Konto des Beratungsunternehmens ausgezahlt.
Bei der allgemeinen Beratung belaufen sich die maximal förderfähigen Kosten auf 3.000 EUR. Der Zuschuss kann bei 3.000 EUR Kosten zwischen 1.500 und 2.700 EUR liegen. Der Fördersatz hängt vom Bundesland ab und liegt bei maximal 90 Prozent. In der Praxis hat sich gezeigt, dass zur Deckung der Verwaltungsaufgaben die empfohlene Mindestgrenze des Berater-Honorars bei 1.000 Euro liegen sollte. Mit der Go-digital-Förderung ist eine Unterstützung mit pauschal 50 Prozent der förderfähigen Kosten möglich. Allerdings wird hier ein deutlich breiterer Beratungsrahmen angesetzt: Dieser greift bis zu 33.000 Euro förderfähige Kosten.

Antrag zur Förderung mit Softwareunterstützung
Das Softwareunternehmen hsp Handels-Software-Partner GmbH hat in Zusammenarbeit mit dem Berater Alexander Thiem (Förderquelle) seine Lösung Opti.Tax erweitert, um den Antrag und die weitere Abwicklung für die Förderung so weit wie möglich zu automatisieren.
Aus der Software werden im ersten Schritt die notwendigen Dokumente erzeugt, um sich als Steuerberater oder Kanzlei bei der BAFA zu akkreditieren. Ist sie erfolgreich, erhält das Unternehmen eine Beraternummer, die in der Software hinterlegt wird. Es kann nun Mandanten anlegen und mit der Prozessdokumentation beginnen.
Damit die Prozessdokumentation auch förderfähig ist, gibt es im Release 20.1., das noch im April online gestellt wird,